对每一个乐园老板来说，场地运营中有一项管理至关重要。它保证场地各项工作的良性运转，这个环节一旦出问题，整个场地都有可能发生根本性的动摇，包括人员架构、数据收录、甚至合作供应商等。因此，如何做好这项管理，也常常是经营者最关心的问题。今天，笔者与你一起分享家庭娱乐中心连锁场地财务管理的五大事项：

一、资金管理

资金管理是家庭娱乐中心连锁品牌企业财务管理的核心。连锁企业具有货币资金流量大的特点，资金必须集中管控。集中管理可以使分散的资金快速回拢，既保证了资金安全，又增大了统筹资金规模，从而加快资金周转，提高资金使用效率。在具体操作上，总部承担资金筹措、使用、调度和管理的职能，门店实施收支两条线， 专款专户，专款专用。独立核算的门店原则上应开设两个账户：一个是基本账户，用于预算内的日常开支，资金由总部划拨，例如房租、水电、工资、税款等均由总部统一划拨并予以支付。另一个为结算账户，用于日常开支以外的资金收付，该账户只能存营业款而不能取款。

二、流动资产管理

1、机台管理

机台由分店设置机台卡片，机台的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准后交职能部门。另外，各连锁分店对所拥有的机台须列明细实物卡。由专人登记，定期盘点，在使用过程中发生的机台损坏及保养，其费用则由各使用分店承担。

2、娃娃礼品的管理：

连锁店娃娃礼品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点。鉴于这些特点，应要在以下几个环节加强对商品的管理。在进货环节，首先总部要建立统一的商品目录，不论是门店自行采购还是总部集中进货，所进商品必须是目录内的，这样做的优点有利于加强对商品的质量和价格进行统一管理。总部对商口目录不定期进行完善，坚持优胜劣汰，凡进入目录的必须是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的商品。其次，要建立和完善计算机信息管理系统，通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析，形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统；财务在进货环节主要是控制商品的进价，每次付款前，都必须打开客户信息数据库进行核对，以防供应商价格高开、折扣少算等情况。在储存环节，财务可以对商品的周转率等指标进行分析，并将结果反馈给进货部门，优化进货决策系统，不断完善库存结构。同时，应加强商品的盘点工作，通过盘点促进库存管理和有效防止商场失窃，降低商品损失率。

三、严格财务预算管理

全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析，在此基础上，会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究，结合经营计划，编制财务预算。

预算的主要内容：

1、销售预算：一般考虑三个问题：一是能增加多少销售；二是相应增加多少成本；三是如何确保现金流量的平衡。由于市场变化很快，不确定因素增多，在预算执行过程中由于种种原因，常常会有所变动，为了使预算真正切合实际，更好地把未来的潜在因素考虑周到，销售预算一般一季度调整一次

2、固定资产预算：以销售预算为基础，根据门店会员消费特点，对固定资产（游戏设备及项目）编制固定资产处置及更新计划，并据此确定固定资产预算。

3、存货预算：以销售预算为基础，根据门店规模、品类特点的不同，分别确定存货水平及周转天数，将存货保持在较低水平。

4、费用预算：在销售预算的基础上，分解企业的各项费用，并结合财务会计准则要求，对费用进行合理分类，并编制预算。

四、健全内部管控制度

建立和健全企业内部管控制度，重点在于明确岗位责任和规范操作流程。明确岗位责任，即明确规定各个岗位的工作内容，职责范围、要求，以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。规范操作流程，无论是大的项目，还是小的费用开支，都要规定操作流程程序，明确审批权限。在制定岗位职责和操作流程时，必须同充分考虑内控是否完善。其次是加强和完善企业监督机制，对各部门、人员执行规章制度的情况进行监督检查，要制定相应的考核办法。

五、建立计算机分析和管理系统

（一）实行会计电算化联网管理。目前的连锁店不再是孤立的、单一的卖场。总部对各门店联网后，可以通过远程查询功能，进行即时监控。监控的内容根据需要可以是财务会计核算的全部信息，也可以是某一方面的信息；在监控中发现问题及时提出改进意见，从而提高管理效率，增强了会计管理的广度和深度；而且为公司所有门店提供了统一的账务系统和核算模式，为企业实现全国连锁在财务管理上提供了技术保障。

（二）建立财务信息互换中心（财务MIS系统）。对财务部内部而言，由于连锁店多、面散，总部经常有很多信息需要及时通知门店；反之，门店也有许多信息需要反馈总部。因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统，很有必要。在这个MIS系统中总部和门店之间、门店和门店之间可以进行直观的点对点信息交流，召开财务例会，这对于解决连锁企业内部往来业务的核销，解决相互间的帐务问题很有帮助。

（三）及时进行财务数据的分析。分析指标主要有：进店人数、各机台收币量及耗币量、机台分类额/占比、营业额、活跃会员量、客单价、坪效、娃娃礼品周转率等。通过指标分析，可以优化运营，进一步提高门店获利能力。

财务管理无疑是整个场地的核心环节，牵一发而动全身，只有充分认识它的重要性，做好每一个细节，才能保证乐园的健康发展。

（来源：油菜花信息科技）