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本期精彩内文
导读
月入超百万的乐园,他的店长是这样安排工作的
//www.8va8.com 作者:整理/蔡晓梅 发布时间:2017-5-8 17:43:36 关注: 我要评论

陈赫双眼盯在电脑的月结报表上眉头紧锁,手上的烟灰垂垂欲断,从他的表情中能推断出乐园这个月的营收又令人失望。这已经是他入职的第四个月,虽说这营收额对一个新人来说,已经相当不错,每月也小有增长,但这并不能让自己满意。身为店长的他是个苛刻的人,他的心中有着更高的目标。他也知道自己的门店管理经验欠缺,但又不知道该如何快速改进?犹豫很久,还是从微信联系人翻出了她。

吴小君,在某次店长培训会经林总介绍认识的“资深前辈”,但实际却比陈赫还小。初见时,陈赫显得拘谨,而小君则热情洋溢,直言以后有什么需要直接找她,既自信又真诚。后来听林总说,人家现在是某全国连锁W乐园的金牌店长,1500方的场地到她手里,月营收都直奔200万。

碰面时两人约在路边撸串喝啤酒,倒是像读书时那般自在。同为店长的陈赫向小君讨教怎样才能把乐园营收给提上去,小君把自己的心得一一道出。

首先你要明确你是谁?“我当然知道啊,我是陈赫。”“别逗了,跟你讲正事呢!”陈赫见到小君严肃的表情也认真了起来。

小君:你要时刻记住你是店长!好的店长不仅是场地的运营状况负责人,一个团队的意见领袖,它还是乐园的门面担当。你的工作还要按时间节点去安排,比如一天、一周、一月内,营业前、营业中和营业后。我也经历过店长管理的空白期,但没人指点,只能靠自己摸索,总结出下面我讲的这些。”

陈赫:“嗯,你说,我听。”

营业前

小君:每天早上,我都是提前30分钟到达门店,有时候连早餐都来不及吃。久而久之,其他人就会自觉认真,不敢怠慢工作,这就是以身作则的作用。营业前我的工作主要为早会、整理、重要岗位准备。

第一步:早会

小君:开早时,我会准备一些励志歌曲、口号。

陈赫噗嗤一声,“还唱歌喊口号啊,你不觉得很傻啊。”

小君:你还真别笑!是很LOW,但很管用,因为他们大多重复着同样的事,在开会的时候这些能起到激励团队的作用,他们也需要给自己打鸡血。然后点名,检查员工仪表仪容,员工的仪容就是乐园的形象广告牌,这给消费者留下最直观的印象。我也会根据时间节日、寒假暑假、工作日细化每天的营业目标,然后当天宣布,把各自的工作分解到个人,并让他们承诺当天一定要完成!

接着,我会下达上级或老板的通知精神与要求,并鼓励、表扬优秀员工。同时还设定一些小惩罚和小奖励。大家都是成年人,爱面子自然也会有所顾忌。

陈赫:那早会你一般开多久。

小君:我一般保持在10——15分钟左右,太长会累,早会的气氛尽量活跃一点。比如唱歌、跳舞、玩个小游戏。让他们感受到快乐工作。千万别搞成“批判大会”,要调动他们的情绪,这就达到早会的目的了。

陈赫:可能我要求太高了,在他们面前也比较严肃,搞得每次早会都好紧张。你接着说。

第二步:整理

小君:我会指挥他们清理店内卫生,分区进行;水吧、零售区的东西都摆放好,游乐机台也擦拭干净,检查机台的线路;再者就是整体布置门面,比如音响、做活动的KT版等;摆放beplay体育iso下载 、打扫店内卫生,调试好店内的灯光、空调等设备等。整理一定要调动全员参与,注意细节。等这些准备做好后在开始迎接顾客的到来。

陈赫:你这心真细,你男朋友真有福气。陈赫打趣着小君。

小君听着也高兴,便继续往下讲。

第三步:后勤岗位准备

小君:营业前的工作还需要做好后勤岗位的准备,这直接关系到乐园的实际营收和口碑。它主要包括收银、售后、仓管。比如收银,你要检查收银系统软硬件是否正常、检查是否备齐零钞等。售后你要检查常用单据、客户跟进资料等;仓管也要核实数据,做好收货等准备,我们的场地用的是油菜花的管理系统,每天我都会查看下后台的各类报表。

营业中

小君:接下我会安排营业中的事项,这是转化成销售的关键,工作内容比较多,通常我会跟与助理做好工作的沟通与配合。营业中主要工作有销售实现管理、巡检、客诉处理、现场气氛、现场掌控、员工教育、货物的订、退等。

销售实现管理说起

小君:我会根据乐园每天的客流量,合理安排导玩员的工作,一般分区负责。碰到节假日策划大型的活动,我会安排一些兼职作为补充。而且,你要多提醒店员在实现销售中保持微笑服务等。

陈赫:每天都是重复性的工作,很难让他们保持专注的。特别是一些新员工和年小一点的,脸上就写着“无聊”。

小君:对呀!所以你身为店长,更应该注意维护卖场氛围,通过一些语言、小动作不断去调节店员精神状态。

陈赫:比如?

小君:比如适当的表扬、拍一下肩膀表示肯定等等,有时候一些微动作都能让员工感受到被认可和信任,他们也会觉得工作很有价值感。而我们作为店长,更要根据店内的营业情况,合理安排自己的工作。不能脱离销售,但又不能只顾销售。店员在进行销售时也尽量不去干涉,要观察店员的销售技巧及业务知识是否存在问题,在店员销售失败时及时补充说服顾客,顾客走后要及时指出店员存在的问题。

不知不觉,路人已伶仃稀少,旁边的食客也三五散去。桌上杯盘狼藉,串上零碎的肉丁像夜空中星星纵横交错。温柔的夜风轻拂过微醺脸颊。和着酒精,小君的脸微微泛红,显得更加动人。小君看了下手表,凌晨一点多。

小君:时间不早了,今天就先给你讲到这吧。余下的咱改天再聊。

陈赫:好呀,我还有很多东西需要跟你请教的呢!

小君:额,对了,过些天我要搞一个店长沙龙,有兴趣的话你过来多认识些朋友,地址到时我微信发你位置。

陈赫:那太好了。

一会后,小君叫来的滴滴消失在灯光斑驳的大街上,陈赫点上一根烟,这是这回脸上显得格外轻松,再也不见之前的凝重。

自从听了小君的良言后,陈赫从每个细节做起,门店管理变得更加系统化,连那张加特效的包公脸也变成了微笑。在陈赫的带领下,乐园的精神面貌焕然一新,营收趋势也在增长,林总对陈赫更是赞不绝口。这些天,陈赫几乎每晚都向小君讨教,微信上聊工作谈生活,两人无话不说。某周日下午,陈赫约了小君一场电影,走出电影院后两个工作狂又谈起了工作。

陈赫:你还真神,上次参照你说的那些,然后根据我门店的实际情况做一些调整还有加入自己的一些想法,效果还真不错,这还都得感谢你的指点。

小君:哈哈,那你还要不要继续听点料。

陈赫:我能说今天请你看电影就是冲这来的吗?哈哈哈

小君:就知道“图谋不轨”,两人相视而笑。

陈赫:上次你讲到营业中的销售实现管理,那接下来……

小君:呦,记得真清楚。接下来跟你讲营业中和营业后的内容。

日常巡检

小君:巡检项目一定要仔细认真。巡场的基本内容有:

①店员的仪容仪表,工作状态,我们要及时纠正,但也要注意口气,不要伤店员自尊心;

②卫生检查,包括店前及店内的卫生;

③柜台内、外beplay体育iso下载 的陈列及标价是否正确;

④橱窗及展示柜上商品、礼品的摆放;

⑤各种灯具是否按规定开启,是否安全正常;

⑥空调温度的调整;

⑦门口宣传物品的放置;

作为店长要注重走动式管理,多走动,多观察,才能及时发现问题、解决问题。

陈赫双手托着下巴认真聆听,手机的录音声波随着小君的音调时而上升时而下降,唯独陈赫的双眼保持着满满的崇拜感。

客诉处理

小君:我们乐园做的是体验,特别要让顾客保持愉悦感,但万一碰到麻烦,有顾客来投诉,我们就要妥善处理,一般先由售后管理员接待,店长随时留意处理情况。当发现店员不能处理时,店长应立刻上前进行处理,有条件的话,可将顾客带到休闲桌进行处理。在处理客诉问题,要把握大事化小,小事化了的原则,切记不可在店面发生争吵。

现场气氛

小君:还有,在营业中,我们要注意观察、了解店员的思想状态,及时跟店员沟通,帮助店员解决一些能够解决的问题。对促成销售、服务好的店员要及时表扬,没状态的要及时鼓励。营业中,不繁忙的时候要合理安排店员吃饭、休息,让店员调整好精神状态,保证工作时达到最佳状态。甚至可以开一些玩笑,调动轻松的工作氛围。

现场掌控

小君:要提醒一点的是,店长要随时观察店内的整体情况,特别是像节假日生意好,顾客多时更是要注意控制局面,要注意店员的服务情况,不能只顾办卡充值,忘了顾全全局。

员工教育

小君:还有一个是对店员的教育,重点是及时性教育。如员工的服务礼仪、员工的销售技巧、现场的服务态度上,在现场管理中,发现不合格要求的地方,要及时给予纠正。

订、退、换货

小君:营业中要及时做好订货、退货、换货等管理工作。且保证店内有充足的货源,维持一个合理的库存。你们乐园是用了哪家的管理系统。

陈赫:油菜花啊。

小君:嗯,你要及时查看后台的进存销管理,它的报表分析的也比较清晰。

小君:哎!渴死了,有没有喝的。

陈赫:走,我们去对面的咖啡厅。

营业后

小君拿起一杯果汁,“咕噜咕噜”地喝起来。

陈赫:我发现你有时候真可爱。

小君:什么时候。

陈赫:现在,哈哈。

两人的眼神相撞,陈赫似乎眼里有光,小君这才感到不好意思。

小君:说正经的,等会儿我还有事呢。当天营业结束后,店长应做好当天的总结工作,包括:币、票、公仔水吧等商品的日盘、坐实日账、清洁卫生、核定目标、完成各种报表、召开晚会或店员培训、末巡。

(1)商品日盘

首先,建立日盘制度,一般在下班时间前半小时,当店内没有顾客或顾客稀少时,店长应组织各柜台负责人对柜台内的商品进行盘点,比如公仔呀,尿不湿什么的。如数量相符,应再仔细清点,直到核对一致。

(2)清洁卫生

卫生特别重要,每天营业结束前,安排店员进行清洁,因为是小孩子接触,父母也会更加关心,机台要保持光亮,总之每一处小孩能触碰到的地方都要保持干净。每周应安排店员进行大扫除一次,主要针对平常不易清洁的地方(如空调滤网、日光灯罩、天花板的角落处等地方)。

(3)核定目标

核定当天的营业目标达成情况,做好分析,最好是能调出各店员当天的销售业绩,在晚会进行公布和点评。

(4)查看并完成各种报表

包括财务报表中的毛利日报表、销售日报表等;运营报表中的预存款充值统计、项目消费分析占比、机台消费汇总等;市场报表中投币汇总、套票汇总,会员活跃度等报表。一般我会甄选一些重要的指标着重分析。

(5)召开晚会或店员培训

晚会时间,可适当调节,例如每周安排一次会议时间长些,做员工专题培训;

晚会可以分析一下前天、今天存在的问题与不足,并做好第二天的工作安排;

晚会可以对一些表现不好的员工进行批评;对营业目标的达成情况进行总结,分析。

(6)末巡

在锁门前,店长及助理店长应进行一天中最后一次巡场。核实贵重商品及销售款是否妥善安排,娃娃机填补公仔礼品;检查空调、电脑、灯等等电器设备是否关闭了;门口的物品是否已经全部收回店内,垃圾是否全部清除;检查电、水、火等有隐患的地方,严防以外事故的发生;当巡场结束后,将剩余的灯关闭;门店的玻璃门、拉闸、卷闸锁好,全体店员下班。

小君:好了,基本我就是这么安排门店管理的。只要你坚持下去,营收额一定会提升。

“铃铃铃……”小君接了电话。

小君:时间刚好,我有事要先走了,晚上我再写个每周每月工作安排的文档给你。

陈赫:要不要我送你啊。

小君:不客气。说完已经走路远去。

晚上十二点多,陈赫的邮箱弹出一条信息,发件人:吴小君。陈赫打开邮件,上面写满了密密麻麻的字:

每周工作安排

店长在做好每天工作的基础上,还要考虑每周的主要工作流程。每日,一般是门店客流高峰期,店长要做好人员安排、备货管理事项。一般晚上或下午最好安排一个周会,对一周的工作进行总结,对营业中的问题即使处理,处理不了的,要及时反馈到老板或上一级处理;周一至周日,在正常营业期安排好每天的工作既可,但周六日人流比较多,要着重考虑。每周要考虑根据营业情况,做好促销宣传工作;每周要安排好员工作好市场调研工作,特别是竞争对手的价格、营销手段等;每周的各种表格的汇总,填写、计划工作;每周门店内要进行一次员工专题培训工作;每周的客诉处理跟进工作;每周的办公耗材的准备工作。

每月工作安排

每月是一个较长的时间跨度,做每月的工作,应在上月就要做好计划,不能毫无目标的打乱仗。一个月的主要工作流程安排为:每月25号左右,应开始准备下月的销售计划,营业目标;每月下旬应准备下个月有无重大节日的beplay体育iso下载 、促销筹备工作;每月要定时完成员工的考勤与考评工作;每月要做好商品的调配工作;每月25号左右应做好下个月员工的培训计划;每月中旬左右,应对本月目标能否达成情况进行一次评估;每月应做好上级(公司)的月报表工作。

好好加油,年轻人。

看完邮件,陈赫想了很久,嘴角扬起,敲了几个字:遵命!晚安。按下Enter键。

(油菜花供稿)

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